Подписаться
Деловой квартал / Новости / Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги?
Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги?
Источник: ООО «РосКо»

Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги?

Самое читаемое
  • «Это никакая не экономия». Госдума приняла законопроект о пенсионной реформе «Это никакая не экономия». Госдума приняла законопроект о пенсионной реформе
  • Рост на 54% в год. Тихая революция на этом рынке коснется каждого бизнеса Рост на 54% в год. Тихая революция на этом рынке коснется каждого бизнеса
  • «Мне стыдно за каждый потраченный рубль». Десять признаков нездоровых отношений с деньгами «Мне стыдно за каждый потраченный рубль». Десять признаков нездоровых отношений с деньгами
  • «Офис, машины — все будет sharing economy». Когда стоит отказаться от лишней собственности «Офис, машины — все будет sharing economy». Когда стоит отказаться от лишней собственности
  • Торговые центры снова на коне? Граждане начали покупать то, о чем мечтали с 2014 года Торговые центры снова на коне? Граждане начали покупать то, о чем мечтали с 2014 года
00:00   11.01.2017

Каждый факт хозяйственной жизни должен фиксироваться и отражаться в отчетах для контролирующих органов. Стоит ли передать бухгалтерию на аутсорсинг, или лучше оставить ее в своих стенах?

Чтобы получить качественные бухгалтерские услуги, необходимо набрать в штат большое количество профильных сотрудников, оборудовать их рабочие места современной техникой и приобрести актуальное лицензионное ПО. Помимо того, что все эти действия потребуют больших денежных затрат, внутренние специалисты:

  • нуждаются в отпусках;
  • могут уходить на больничные;
  • могут написать заявление об увольнении, когда этого совсем не ожидаешь.

Как снизить затраты?

Значительно снизить издержки и повысить уровень обслуживания поможет перевод ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг. Специализированные компании предложат помощь полноценной команды узконаправленных специалистов, а условия и сроки обслуживания будут закреплены в договоре.

К квалифицированной бухгалтерской помощи на условиях аутсорсинга прибегают также в следующих случаях:

  • возникла необходимость в повышении качества ведения учета с привлечением высококлассных специалистов;
  • действующий бухгалтер ушел в отпуск, заболел или уволился;
  • сотрудники в штате не справляются с имеющимся объемом работы;
  • появилась необходимость снизить затраты на ведение БУ;
  • в небольшой фирме (или для ИП) нет необходимости нанимать сотрудника в штат.

Таким образом, в попытках оптимизировать деятельность и уменьшить расходы на бухгалтерские услуги к аутсорсингу обращаются как крупные и давно функционирующие предприятия (передают в ведение сторонних специалистов часть работы или некоторые участки БУ), так и маленькие компании, не нуждающиеся в собственном персонале финансовой сферы.

Из чего складывается стоимость ведения БУ на аутсорсинге

Цена на бухгалтерские услуги обозначается в договоре и формируется в зависимости от индивидуальных нюансов ведения БУ на данном предприятии и необходимости в тех или иных операциях. На конечную стоимость оказывают влияние следующие факторы:

  • сложность проводимых операций (простая обработка первичной документации или же полноценный расчет налогов и другие);
  • система налогообложения компании-клиента (дешевле для УСН и дороже при ОСНО или комбинированных формах);
  • размеры предприятия и количество операций, обрабатываемых за отчетный период;
  • величина штата и необходимость сдавать отчетность в ПФ и ФСС (при условии ведения аутсорсинговой компанией кадрового учета);
  • наличие автоматизированного электронного документооборота или его отсутствие (движение корпоративных данных в бумажном виде);
  • этап, на котором приглашаются сторонние специалисты (начало деятельности, восстановление бухучета или ведение БУ после увольнения штатного сотрудника);
  • срок, на который заключается договор оказания услуг и другие условия.

Как правильно выбрать компанию-аутсорсера

Список услуг, которые будут отданы на аутсорсинг и количество которых напрямую влияет на формирование стоимости, обозначается еще перед подписанием договора. Чтобы не ошибиться в выборе подходящего партнера, следует заранее прояснить важные аспекты, касающиеся совместной деятельности. Имеет смысл поинтересоваться следующими направлениями:

  • каким образом будут передаваться первичные документы и как обеспечивается конфиденциальность информации (необходимы оригиналы или копии, отправка с курьером или в электронном виде);
  • какая программа применяется в процессе ведения БУ (наиболее эффективно сотрудничать с фирмой, которая использует стандартизированные решения: 1C Бухгалтерия и другие распространенные продукты);
  • подготовлена ли защищенная ИТ-сфера, которая обеспечит сохранность данных;
  • есть ли условия для оперативного выполнения возникающих срочных задач (автоматизированы ли бизнес-процессы и настроены ли специализированные системы управления);
  • как происходит внутренняя проверка качества оказываемых услуг (аудит своими силами, отслеживание показателей деятельности при помощи ПО в автоматизированном режиме или другие способы);
  • как будет построено сотрудничество (контакт выстраивается с одним ответственным сотрудником или ведется работа с командой специалистов);
  • каков уровень ответственности аутсорсинговой компании (возмещение ущерба после возникновения непредвиденных обстоятельств) и другие вопросы взаимовыгодного сотрудничества.

Преимущества бухгалтерского обслуживания с привлечением сторонних специалистов

Прибегая к помощи специализированной компании в ведении БУ, можно получить следующие преимущества:

  • высвобождение новых ресурсов — рабочие места, не занятые бухгалтерами, легко передать сотрудникам, выполняющим не менее важные функции на предприятии;
  • исключение применения недобросовестных схем ведения БУ — аутсорсинговые фирмы заинтересованы в качестве услуг и делают все, чтобы деятельность была прозрачной и соответствовала нормам законодательства;
  • возможность отслеживать расходы на бухгалтерские услуги — все суммы за работу фиксируются в договоре и подтверждаются счетами.

Компания «РосКо» обеспечит вашему бизнесу эти преимущества.

8 (499) 444 0000
8 (800) 2222 450

 

Система Orphus
Ошибка в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl + Enter.
Публикации по теме
Стать партнером

Материалы партнеров

Новости

«Смотри, у него нога отекает». «Новая газета» показала видео пыток заключенного в колонии «Смотри, у него нога отекает». «Новая газета» показала видео пыток заключенного в колонии
Секретные разработки утекли на Запад: ФСБ начала обыски в структуре «Роскосмоса»
Деньги малого бизнеса в банках защитят: их включат в систему страхования вкладов
Убыток был, но мизерный. Центробанк лишил лицензии местный уральский банк
Минтруд предложил разрешить бизнесу увольнять сотрудников за утрату доверия
Торговые центры снова на коне? Граждане начали покупать то, о чем мечтали с 2014 года
«Это никакая не экономия». Госдума приняла законопроект о пенсионной реформе

Бизнес

Рост на 54% в год. Тихая революция на этом рынке коснется каждого бизнеса Рост на 54% в год. Тихая революция на этом рынке коснется каждого бизнеса
«Создали несколько виртуальных заводов, а они превратились в настоящие. Сюрприз!»
Правила бизнеса изменились. Почему теперь надо брать в найм именно предпринимателей
«В России попадает на полигоны 98% мусора, в Швеции — 1%, но у нас ушло на это 40 лет»
«Будут кивать в ответ, обсуждая, как вас доить»: что надо знать о китайцах до переговоров
Как обособить производство и не попасть на дробление бизнеса? Законные варианты
«Стучат друг на друга». Как защитить бизнес от собственников

Свое дело

Блогеры — в прошлом: 7 работающих способов бюджетного продвижения / ОПЫТ Блогеры — в прошлом: 7 работающих способов бюджетного продвижения / ОПЫТ
«Приезжают с обрезом и давай стрелять!» Легко ли построить бизнес в маленьком городе
«Пиво — это продолжение творчества». Как зарабатывать на любви к музыке и пиву / ОПЫТ
«Надо отучить людей просить бабки». Как Cocco bello кормит всю Москву деревенским медом
Антирейтинг брендов: как предприниматели начинают банкротить проект еще до его старта
Сергей Тонков: «Распродажи роняют ценность бренда, понятие sale не должно существовать»
Еноты, секс-игрушки, офисы. Как зарабатывать на шеринге — братья Никоновы, OneTwoRent

Качество жизни

«Было бы справедливо, если бы каждый сотрудник платил налоги с зарплаты самостоятельно» «Было бы справедливо, если бы каждый сотрудник платил налоги с зарплаты самостоятельно»
«Даже в престижные лицеи под видом школьной формы может пробраться китайщина»
Выпустили, потому что могли. Тест-драйв Lada Vesta Cross
«Проверяю игрушки на внуке». Как «Сима-Ленд» производит мыльные пузыри и велосипеды
«Четверть наших школьников безграмотны. Их «спасет» армия, но для экономики это тупик»
«Обучение за рубежом стало доступнее и разнообразнее». Куда отправить учиться ребенка?
«Здоровый пофигизм наc спасет» — Андрей Семенов о роли родителей и будущем детей

Мнения

«Ключевой страх руководителя — как узнать, работают люди на удаленке или бездельничают?»
«Ключевой страх руководителя — как узнать, работают люди на удаленке или бездельничают?»
«Институт семьи разрушается. Это уже не ячейка, это бизнес-проект», — Самвел Аветисян
«Школьникам придется жить в совсем другом мире. А их учат не тому, что требует бизнес»
Анатолий Чубайс: «Они пришли и сказали: “Анатолий Борисыч, добро пожаловать в тюрьму”»
«Давайте вскроем ватку, ой, извините, препарируем этот скандал» — Евгений Енин
«Игры кончились». Как спасти детей от тяжелой участи «золотой молодежи»?
Борис Дьяконов: «Предприниматели грезят о росте, но чаще всего это чужие мечты»

Лайфхаки

Алексей Захаров, SuperJob: «Когда компания большая, гениальное решение не срабатывает» Алексей Захаров, SuperJob: «Когда компания большая, гениальное решение не срабатывает»
«Раньше стояли за продуктами, теперь — за айфонами». Почему мы так любим очереди
«Постоянная занятость — это тормоз». Почему неуверенность в будущем набирает популярность
«Не надейтесь на защиту по отпечатку пальца». Восемь способов уберечь личные данные в сети
«Тренинги совсем непригодны для выработки навыков». «Прокачивать» сотрудников нужно иначе
«Мне стыдно за каждый потраченный рубль». Десять признаков нездоровых отношений с деньгами
«Карьеру делают эгоисты и нарциссы. Хороший лидер должен к тому же умело всех обманывать»
Смотрите также
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 5 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.