Подписаться
Деловой квартал / Новости / «Многозадачность стоит вам денег». Прекратите решать все вопросы одновременно
«Многозадачность стоит вам денег». Прекратите решать все вопросы одновременно
Источник: pixabay.com

«Многозадачность стоит вам денег». Прекратите решать все вопросы одновременно

Самое читаемое
  • «Новые нормы противоречат здравому смыслу». Что не так с российским законодательством? «Новые нормы противоречат здравому смыслу». Что не так с российским законодательством?
  • «Мы станем убогой страной третьего мира. Это ужасная, но вполне реальная перспектива» «Мы станем убогой страной третьего мира. Это ужасная, но вполне реальная перспектива»
  • Это фиаско. Правительство отказалось финансировать уральский транспортный мегапроект Это фиаско. Правительство отказалось финансировать уральский транспортный мегапроект
  • «Корпорации больше не покупают стартапы, им дешевле скопировать идею. Рынок умирает» «Корпорации больше не покупают стартапы, им дешевле скопировать идею. Рынок умирает»
  • «Другим отраслям приготовиться». ФСБ устроили маски-шоу в уральских агрохолдингах «Другим отраслям приготовиться». ФСБ устроили маски-шоу в уральских агрохолдингах
10:08   25.10.2018

Что такое многозадачность и существует ли она на самом деле? Чаще это лишь быстрое переключение между задачами, на которое тратится много сил и энергии. Как успевать решать сразу несколько проблем?

Если человек может решать несколько задач одновременно, мы говорим, что у него хорошие навыки мультизадачности. Впрочем, браться за неколько дел одновременно порой приходится каждому из нас, проблемы решаются с разной степенью успешности, пишет The Conversation.

Психологи же пугают людей последствиями такого образа жизни. Некоторые говорят, что многозадачность вредна для производительности, другие – что человек вообще не может быть многозадачным. Например, разговаривая по телефону за рулем, вы хуже управляете автомобилем.

Но есть и такие исследования, которые говорят о преимуществах многозадачности. Так, было доказано, что во время длинных монотонных поездок разговор за рулем помогает водителю сохранить бодрость и внимательность. Ученые также говорят, что студентам, сидящим на сложной лекции, полезно рисовать разные закорючки, так как это поможет им поддерживать сосредоточенность.

Так хороша или плоха многозадачность? И существует ли она  в принципе в природе?

Переключение между задачами

То, что часто называют «многозадачностью» на самом деле может быть просто «быстрым переключением между задачами». Например, когда вы с кем-то переписываетесь во время просмотра фильма, ваше внимание постоянно переключается между экраном и смартфоном, вы уделяете внимание и тому, и другому одновременно. Но, пока вы читаете сообщение, вы упускаете часть фильма.

Именно это имеют в виду психологи, когда говорят, что многозадачность невозможна сама по себе. Сознание и внимание человека могут концентрироваться только на чем-то одном в конкретный момент времени. Из-за этого и возникают издержки, связанные с переключением: задержка при переходе от одной вещи к другой, а иногда и временное снижение производительности.

Потратить час на одну задачу и час на другую совершенно нормально, так как в этом случае издержки на переключение внимания меньше, чем время, которое тратится на решение. Но если нужно переключаться между задачами каждые несколько минут или секунд, когнитивные затраты на переход от одной задачи к другой подрывают производительность.

Это можно рассматривать как потерю денег. Если каждый переход от переписки в смартфоне к лекции будет стоить четверть доллара, то один или два раза покажутся не слишком обременительными, но если вы будете делать это весь день, придется выложить кругленькую сумму.

Подсчет издержек

Переход между некоторыми задачами — например, определение пола человека, а затем идентификация выражения лица, — занимает всего около 200 миллисекунд. Но даже эти небольшие издержки могут снизить производительность на 40%, если вы попытаетесь изучить что-то во время просмотра фильма.

Этот и другие подобные результаты получили когнитивные психологи, они работали с добровольцами, давая им задачи на быструю реакцию на компьютере. Но насколько хорошо эти результаты отражают ситуацию в реальном мире?

В офисах отрываться от работы приходится довольно часто. Например, вашей работе над отчетом может помешать коллега, которой хочется поговорить о своем ребенке.

Издержки такой многозадачности накапливаются, например, Соединенным Штатам прерывания обходятся приблизительно $650 млрд в год. Глория Марк из Университета Калифорнии в Ирвине говорит, что человеку в среднем требуется 25 минут, чтобы вернуться к задаче, от которой его отвлекли. Часть людей, принимавших участие в исследовании, и вовсе не смогла вернуться к задачам, выполнение которых прервали.

В реальном мире в момент, когда у вас звонит телефон, нужно отвлечься от всего того, чем вы были заняты. Позже вам понадобится приличное время, чтобы вспомнить, что вы делали до этого.

Практические советы

Многозадачность часто влияет отрицательно на производительность, причем люди этого совсем не осознают. Прерываясь и пытаясь делать несколько дел одновременно, мы становимся менее продуктивными.

Совет прост: если вы заняты чем-то, требующим сосредоточенности, не отвлекайтесь ни на что другое. Чтобы сохранять сосредоточенность, но успевать справляться с самыми разными делами, разделите день на часовые отрезки и переключайтесь между задачами раз в час.

Люди могут назвать такую работу многозадачностью, но на самом деле это сфокусированная работа, так как в течение часа человек работает только над одной задачей. Не нужно проверять телефон, электронную почту и переключаться на другие задачи вообще. Так получается делать много дел, но при этом о каждом из них остается свежее и четкое представление даже день спустя.

Многозадачность не всегда плоха. Если одна из задач действительно проста или это что-то, что вы можете сделать бессознательно, многозадачность даже помогает. Например, если во время занятий спортом вы слушаете музыку, сможете заниматься дольше, рисование во время скучной лекции или прослушивание инструментальной музыки во время программирования или учебы помогают сосредоточиться.

Переключение между задачами тоже не так уж плохо, оно освежает разум, есть те, кто специально берется за другое дело, чтобы найти решение сложной проблемы.

Кроме того, знание, что у вас всего час, чтобы поработать над чем-то, помогает с мотивацией.

Теги: лайфхаки, управление временем

Система Orphus
Ошибка в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl + Enter.
Подписаться на telegram
Публикации по теме
Стать партнером

Материалы партнеров

Новости

21 первый класс. В школе Екатеринбурга установили рекорд 21 первый класс. В школе Екатеринбурга установили рекорд
«Мусорная реформа» затронула и живых, и мертвых
Вернулся в мэрию. В администрации Екатеринбурга новое назначение
В Москве задержали основателя крупнейшего иностранного фонда, инвестирующего в Россию
Никакого укрепления: чего ждать от курса рубля до конца года
«Вложили 20 млн». Уральская УК для хипстеров готовит революцию на рынке ЖКХ
«Сальмонеллез и кишечная палочка». Роспотребнадзор добивается ликвидации скандального МУПа

Бизнес

Что мешает развитию кооперации на Урале? Что мешает развитию кооперации на Урале?
«Если не будет киосков, федеральные сети окончательно выжгут местных производителей»
Кому достанется подряд на строительство объектов к саммитам?
«Победы и премии — весомый аргумент для заказчика». Зачем строителям нужен «Человек года»?
В Екатеринбурге начал работу частный суд для бизнеса. В России таких площадок всего три
Денис Пучков: «Лёгкая ошибка бухгалтера может довести бизнесмена до тюрьмы»
«Начнут печатать дома — откроем еще два завода». Как расти на падающем рынке — опыт BROZEX

Свое дело

«Когда Брежнев получал 4-ю звезду героя, в США уже вовсю формировалась скидочная культура» «Когда Брежнев получал 4-ю звезду героя, в США уже вовсю формировалась скидочная культура»
«Рост выручки — в 12 раз». Заработать на массовом спорте можно, но не всякий выдержит
«Хочется взять камень и долбануть как следует». Чем чреват бизнес с нуля в деревне
«Масштабы кошмара потрясали». Как бывший банкир исправлял ошибки бизнеса в деревне
8 лайфхаков для тех, у кого нет денег, но есть желание запустить стартап
Сколько стоит миллион роз? Изнанка крупнейшего на Урале производства цветов
«О, сэкономили!» Разобранный самолет и летающие отвертки основателя People4people

Качество жизни

«В России люди почему такие грустные? У нас скучная еда. Белки, жиры, углеводы. Топливо!» «В России люди почему такие грустные? У нас скучная еда. Белки, жиры, углеводы. Топливо!»
«Мы стали рафинированные и капризные». Зачем бизнесмены бегут, плывут и крутят педали?
«Наверняка надуют и я потеряю свои деньги!» Развенчиваем наивные мифы о страховании
«Главная фигура в образовании сегодня — православный военрук», — Евгений Ямбург
«Средства на депозите приносят 1%, а хочется хотя бы 4%. Германия — оптимальное решение»
«Население беднеет, а расходы растут. Кризис потребления может наступить к концу 2019-го»
«Ощущение, будто вы угол ребенку сдаете». Дима Зицер о детях, школе и родительских ошибках

Мнения

«Задержание основателя Baring Vostok — позор для всего финансового рынка России» «Задержание основателя Baring Vostok — позор для всего финансового рынка России»
«Любой прямой контакт с людьми для чиновника — угроза: мало ли, обвинят в коррупции»
«Роман «Обитель» ни на запятую не изменится от того, что делал Прилепин в Донбассе»
«Эпоха обнимашек закончена — обнимать больше нечего, хроники кочующего храма завершены»
«Как вы можете обсуждать вопросы литературы с Прилепиным, зная, что он вероятный убийца?»
«Государство не уважает человека и при этом ждет, что самозанятые сами выйдут на свет»
«Хамство, высокомерие, презрение к окружающим — ценности, которыми живет сегодня общество»

Лайфхаки

«Мы умные, развитые, воспитанные... животные. Думаете, управляете эмоциями? Это не так» «Мы умные, развитые, воспитанные... животные. Думаете, управляете эмоциями? Это не так»
Боитесь потерять ребенка? Доверьте его страховой. 6 странных страховок России и мира
В вашем офисе работают сразу 5 поколений. Как не сойти с ума от такого разнообразия?
«Корпорации больше не покупают стартапы, им дешевле скопировать идею. Рынок умирает»
Отпуск в марте: горы, море, дворцы, низкие цены и мало туристов. Куда отправиться? СПИСОК
Почему советы по саморазвитию полная ерунда? Потому что меняться не хочет никто и никогда
«Сложно, когда вокруг одни мотивированные дураки. Они занимают слишком много пространства»
Смотрите также

Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 5 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.