Подписаться
Курс ЦБ на 30.05
70,75
78,54

Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги?

Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги?
Иллюстрация: ООО «РосКо»

Каждый факт хозяйственной жизни должен фиксироваться и отражаться в отчетах для контролирующих органов. Стоит ли передать бухгалтерию на аутсорсинг, или лучше оставить ее в своих стенах?

Чтобы получить качественные бухгалтерские услуги, необходимо набрать в штат большое количество профильных сотрудников, оборудовать их рабочие места современной техникой и приобрести актуальное лицензионное ПО. Помимо того, что все эти действия потребуют больших денежных затрат, внутренние специалисты:

  • нуждаются в отпусках;
  • могут уходить на больничные;
  • могут написать заявление об увольнении, когда этого совсем не ожидаешь.

Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги? 1

Как снизить затраты?

Значительно снизить издержки и повысить уровень обслуживания поможет перевод ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг. Специализированные компании предложат помощь полноценной команды узконаправленных специалистов, а условия и сроки обслуживания будут закреплены в договоре.

К квалифицированной бухгалтерской помощи на условиях аутсорсинга прибегают также в следующих случаях:

  • возникла необходимость в повышении качества ведения учета с привлечением высококлассных специалистов;
  • действующий бухгалтер ушел в отпуск, заболел или уволился;
  • сотрудники в штате не справляются с имеющимся объемом работы;
  • появилась необходимость снизить затраты на ведение БУ;
  • в небольшой фирме (или для ИП) нет необходимости нанимать сотрудника в штат.

Таким образом, в попытках оптимизировать деятельность и уменьшить расходы на бухгалтерские услуги к аутсорсингу обращаются как крупные и давно функционирующие предприятия (передают в ведение сторонних специалистов часть работы или некоторые участки БУ), так и маленькие компании, не нуждающиеся в собственном персонале финансовой сферы.

Из чего складывается стоимость ведения БУ на аутсорсинге

Цена на бухгалтерские услуги обозначается в договоре и формируется в зависимости от индивидуальных нюансов ведения БУ на данном предприятии и необходимости в тех или иных операциях. На конечную стоимость оказывают влияние следующие факторы:

  • сложность проводимых операций (простая обработка первичной документации или же полноценный расчет налогов и другие);
  • система налогообложения компании-клиента (дешевле для УСН и дороже при ОСНО или комбинированных формах);
  • размеры предприятия и количество операций, обрабатываемых за отчетный период;
  • величина штата и необходимость сдавать отчетность в ПФ и ФСС (при условии ведения аутсорсинговой компанией кадрового учета);
  • наличие автоматизированного электронного документооборота или его отсутствие (движение корпоративных данных в бумажном виде);
  • этап, на котором приглашаются сторонние специалисты (начало деятельности, восстановление бухучета или ведение БУ после увольнения штатного сотрудника);
  • срок, на который заключается договор оказания услуг и другие условия.

Как правильно выбрать компанию-аутсорсера

Список услуг, которые будут отданы на аутсорсинг и количество которых напрямую влияет на формирование стоимости, обозначается еще перед подписанием договора. Чтобы не ошибиться в выборе подходящего партнера, следует заранее прояснить важные аспекты, касающиеся совместной деятельности. Имеет смысл поинтересоваться следующими направлениями:

  • каким образом будут передаваться первичные документы и как обеспечивается конфиденциальность информации (необходимы оригиналы или копии, отправка с курьером или в электронном виде);
  • какая программа применяется в процессе ведения БУ (наиболее эффективно сотрудничать с фирмой, которая использует стандартизированные решения: 1C Бухгалтерия и другие распространенные продукты);
  • подготовлена ли защищенная ИТ-сфера, которая обеспечит сохранность данных;
  • есть ли условия для оперативного выполнения возникающих срочных задач (автоматизированы ли бизнес-процессы и настроены ли специализированные системы управления);
  • как происходит внутренняя проверка качества оказываемых услуг (аудит своими силами, отслеживание показателей деятельности при помощи ПО в автоматизированном режиме или другие способы);
  • как будет построено сотрудничество (контакт выстраивается с одним ответственным сотрудником или ведется работа с командой специалистов);
  • каков уровень ответственности аутсорсинговой компании (возмещение ущерба после возникновения непредвиденных обстоятельств) и другие вопросы взаимовыгодного сотрудничества.

Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги? 2

Преимущества бухгалтерского обслуживания с привлечением сторонних специалистов

Прибегая к помощи специализированной компании в ведении БУ, можно получить следующие преимущества:

  • высвобождение новых ресурсов — рабочие места, не занятые бухгалтерами, легко передать сотрудникам, выполняющим не менее важные функции на предприятии;
  • исключение применения недобросовестных схем ведения БУ — аутсорсинговые фирмы заинтересованы в качестве услуг и делают все, чтобы деятельность была прозрачной и соответствовала нормам законодательства;
  • возможность отслеживать расходы на бухгалтерские услуги — все суммы за работу фиксируются в договоре и подтверждаются счетами.

Компания «РосКо» обеспечит вашему бизнесу эти преимущества.

8 (499) 444 0000
8 (800) 2222 450
Как уменьшить расходы на бухгалтерские услуги? 3

 

Самое читаемое
  • Михаил Хазин: «Мы на пороге пятилетнего масштабного экономического спада»Михаил Хазин: «Мы на пороге пятилетнего масштабного экономического спада»
  • Карантин доканал: россияне больше не хотят ни заниматься спортом, ни смотреть сериалыКарантин доканал: россияне больше не хотят ни заниматься спортом, ни смотреть сериалы
  • «Не ждите, когда все это закончится». Три плана действий от Бориса Дьяконова«Не ждите, когда все это закончится». Три плана действий от Бориса Дьяконова
  • «В офисах останутся только топ-менеджеры». Почему работать «как раньше» мы уже не будем«В офисах останутся только топ-менеджеры». Почему работать «как раньше» мы уже не будем
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 8 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.