«Хорошо автоматизированные управленческие процессы — база финансовой устойчивости бизнеса»

В Дубае назвали имена лауреатов премии Digital Leaders Award, чьи проекты в области цифровизации и онлайн-сервисов признали лучшими в этом году. Сегодня развитие всех областей экономики невозможно представить без цифровой трансформации. Жюри конкурса акцентирует внимание на инновационных технологиях в этой сфере, чтобы отметить разработчиков на международной арене и определить ключевые тенденции. В 2021 г. экспертный совет премии выбрал более 50 лауреатов. Победителем в номинации «Разработка года» в категории «Финансы» стал руководитель департамента казначейства ООО «Смарт-Холдинг» Александр Скоробогатов. Он представил проект «Разработка и внедрение комплексной системы автоматизации финансовых процессов в холдинге «Казначейство».

После церемонии награждения Александр Скоробогатов рассказал, как цифровые технологии управления финансовыми процессами приводят к росту производительности в компаниях.

Ваша разработка привлекла внимание не только жюри премии Digital Leaders Award, но и других участников конкурса, ведь сегодня любая уважающая себя компания стремится овладеть цифровыми технологиями в управлении. Как долго вы работали над проектом?

— Я представил полный цикл автоматизированного финансового планирования, контроля операций и отчетности. Разработка велась в течение трех лет по блокам «Бюджетирование», «Казначейство», «Документооборот». Работа была проделана огромная, от внедрения новых алгоритмов и подходов к обработке финансовых данных до разработки оригинальных инструментов для планирования и прогнозирования денежного потока и удобных интерфейсов для специалистов. На конкурсе она вызвала немало удивления, поскольку все понимают, что такие системы создаются не за месяц и даже не за год.

Отдельный вес вашей автоматизированной системе придал тот факт, что она уже используется в компании «Смарт-Холдинг», где вы работаете, и что она повлияла на производительность компании и ее конкурентоспособность на рынке. Расскажите о ключевых принципах.

— Основным принципом, который я закладывал в алгоритмы и процессы работы системы, была гибкость. Это качество позволяет легко адаптировать ее к изменяющимся условиям бизнеса, требованиям законодательства и внутренним процессам, что обеспечивает долгосрочную эффективность и устойчивость работы. Система дает возможность осуществлять полный цикл финансового планирования в бюджетном году, контролировать исполнение бюджета в рамках операционной, финансовой и инвестиционной деятельности холдинга. Под контролем находятся абсолютно все транзакции группы компаний в привязке к имеющимся лимитам бюджетов. Платежи проводятся в интеграции с системами клиент – банк, автоматически происходит загрузка и сопоставление выписок по всем банкам и счетам компаний группы. Это позволяет формировать перечень всех операций, обеспечивая свежую и максимально детализированную оперативную управленческую отчетность обо всех финансовых операциях холдинга. В систему заложена мультивалютность с возможностью выбора разных валют презентации данных, а также версионность и сценарное планирование.

Ваш подход использовали уже в ряде компаний. Получается, он применим для любого бизнеса?

— Конечно. Автоматизированные системы необходимо адаптированы под потребности и профиль каждой компании. Но в целом их внедрение приводит к тому, что управление финансами и бизнес-процессами становится более эффективным за счет оперативного получения данных.

Свою систему вы позже адаптировали под бизнес группы компаний IF SMART, управляющей промышленными активами в Украине. Вы же занимались внедрением технологии. Какую работу вы выполнили в процессе этой цифровой трансформации?

— В рамках этого проекта я выполнял полную координацию настройки, переноса данных и запуска системы для IF SMART. Тщательное планирование и организация всех этапов внедрения обеспечили гладкий и беспроблемный переход на новую систему. Кроме того, я организовал и провел обучение ключевых пользователей, что позволило сотрудникам быстро адаптироваться к новым процессам и функционалу системы.

Особое внимание было уделено экспертной поддержке на всех этапах внедрения, что обеспечило оперативное решение возникающих вопросов и постоянное улучшение системы в соответствии с потребностями компании.

Этот проект стал значительным шагом в развитии цифровой инфраструктуры IF SMART, позволив компании повысить эффективность управления финансовыми и операционными процессами, улучшить контроль за бюджетами и сократить время на обработку документов. Внедрение системы также способствовало более тесному взаимодействию между подразделениями.

Когда вы вышли с проектом автоматизированной системы на конкурс, ожидали конкуренции со стороны коллег?

— Ожидал. Сегодня цифровизация на повестке дня многих компаний, их специалисты тоже усиленно работают над автоматизацией процессов. Но в финансовой сфере, кроме меня, пока никто такой разработки не предложил. Хотя я убежден, что стратегическое видение инновационных процессов позволяет внедрить новые технологии и бизнес-решения в области финансов в любых компаниях, что в перспективе отразится на всех показателях, приводя к экономическому росту.

Премия и форум Digital Leaders Award — одно из значимых международных событий. На что она вас мотивирует?

— Премия представляет собой замечательную возможность для налаживания новых бизнес-контактов и создания профессиональных связей. Получение награды говорит о том, что я на верном пути. Я рад, что мой вклад в развитие цифровизации бизнеса получил высокую оценку на международном уровне.

Победа мотивировала меня поделиться своими наработками, знаниями и опытом в этой сфере и подготовить ряд научных публикаций. Они будут посвящены методам оптимизации казначейских операций в крупных организациях, проблемам и их решениям при автоматизации бюджетирования в многопрофильных компаниях, эффективным стратегиям управления денежными потоками в холдингах и другим вопросам.

Я буду и дальше развиваться в этой сфере, изучая и исследуя лучшие практики в области автоматизации финансовых процессов и опыт внедрения автоматизации в других компаниях.

Насколько сегодня важна оптимизация казначейских операций?

— Для эффективного функционирования системы казначейского управления важно разработать, детализировать, автоматизировать и внедрить соответствующие процессы. Ключевой аспект казначейства — своевременность принятия решений и выполнения платежей. Поэтому необходимо четко определить не только последовательность действий, но и сроки их реализации. Хорошо автоматизированные процессы казначейского управления служат финансовой устойчивости компании.