Нехватка персонала? Присмотритесь к самозанятым

Главная проблема бизнеса в последнее время — дефицит кадров. Правила рынка занятости диктуют соискатели. Для крупного бизнеса и промышленности ситуация особенно тяжелая.

Это подтверждается цифрами. В среднем по России безработица составляет 2,5%, в то время как в Свердловской области этот показатель равен 1,8%. При этом текучка высокая: 15% соискателей из области искали работу три раза в году или чаще.

Почему стоит обратить внимание на самозанятых? Как легально выстроить с ними работу? Рассказал сооснователь платформы для работы с самозанятыми Qugo Игорь Знак. 

В регионе много самозанятых, но их не привлекают к сотрудничеству

В Свердловской области живет 4,2 млн человек. Доля экономически активного населения — 52%. Самозанятых в области, по данным ФНС, 334 тыс. Это 7,9% от общего и 15,3% от трудоспособного населения субъекта.

К сотрудничеству по самозанятости располагают и предпочтения людей. В регионе есть те, кто готов работать, но не хочет выходить на полный рабочий день. 33% соискателей в Свердловской области ищут временную работу, а 25% — гибкий график.

Казалось бы, решение проблемы рядом. Но на деле у бизнеса полно открытых вакансий, а повышенного интереса к самозанятым нет.

Что учесть, чтобы сотрудничать с самозанятыми законно

Самозанятость была придумана, чтобы частные специалисты оказывали услуги легально и вышли из «серой зоны». Для этого им дали простоту регистрации и низкие налоги.

Теперь недобросовестные предприниматели нанимают штатных работников под видом самозанятых, чтобы уйти от налогов. Из-за этого честный бизнес сотрудничает с самозанятыми с большой осторожностью.

На самом деле самозанятые способны решать почти любые задачи компании. Многие глобальные процессы легко декомпозировать на конкретные проектные работы с измеримым результатом. И тогда можно привлечь самозанятых, чтобы они выполнили этот проект за конкретную плату. Это будет абсолютно законно. Но важно при этом не перекладывать на самозанятых трудовые обязанности и не заставлять их подчиняться внутренним правилам компании или графику работы.

Привлечение самозанятых поможет разгрузить кадровиков и бухгалтерию. Ведь намного проще найти квалифицированного специалиста, если у вас есть потенциальный рынок в 300 тыс. подрядчиков, которыми не пользуются конкуренты.

Если не нарушать закон, привлекать самозанятых еще и выгодно

Проектное сотрудничество с плательщиками НПД помогает компании экономить ресурсы по нескольким причинам:

• нужно оплачивать не рабочие часы, а только готовый результат;
• за исполнителей не нужно платить страховые взносы;
• исполнителям не нужно оплачивать отпуска и больничные.

Также привлечение самозанятых поможет закрыть задачи при резких скачках нагрузки или в пиковый сезон.

И речь не только о линейном персонале. Многие высококвалифицированные специалисты уходят на проектную работу, потому что в подобном режиме у них больше свободы, а денег на руки они получают не меньше, чем при штатном выполнении обязанностей. Таких исполнителей не нужно обучать — они сразу могут подключиться к задаче.

Что сделать, чтобы сотрудничать с самозанятыми легко и безопасно

Нужно соблюдать №422-ФЗ от 27.11.2018. В нем уже прописаны все правила и ограничения.

По закону:

• самозанятый не может оказывать услуги бывшему работодателю, пока не прошло два года с момента увольнения;
• самозанятым запрещена деятельность в определенных сферах;
• отношения бизнеса с самозанятым должны быть гражданско-правовыми, а не трудовыми.

Других ограничений нет. У вас может быть сколько угодно контрактов с любым количеством самозанятых, вы можете перечислять гонорары любого размера (пока у самозанятого не кончится лимит годового дохода) и можете сотрудничать с самозанятыми столько времени, сколько захотите.

Пока в №422-ФЗ не внесут изменения, для бизнеса и для самозанятых ничего не поменяется. Если вы не нарушали закон и не скрывали трудовые отношения под самозанятостью, вам нечего бояться.

Если сложно разобраться во всех нюансах взаимодействия с самозанятыми, можно обратиться за помощью к специалистам. Есть компании, которые помогают бизнесу работать с внештатным персоналом. Они разрабатывают шаблоны договоров, автоматизируют сбор чеков и выплаты самозанятым. Этим занимается платформа Qugo.

С Qugo вы сможете автоматизировать работу с любыми видами внештатного персонала, снизить операционную нагрузку и заметно упростить взаиморасчеты с исполнителями.

Компания Qugo приглашает бизнес на выставку в МВЦ «Екатеринбург-Экспо». Она пройдет с 30 октября по 1 ноября.

Компания расскажет обо всех преимуществах и нюансах сотрудничества с внештатниками, а также проведет бесплатный аудит вашего бизнеса по возможностям сотрудничества с самозанятыми.

Найти Qugo вы сможете на стенде Т223 секции Translogistica Ural.

Реклама. ООО "КЬЮГО ТЕК". ИНН 7727452605. erid: LjN8KVx3W