«Готэк» перевел более 1400 сотрудников с Microsoft на Яндекс 360 и сократил затраты на 29%

Более 1400 сотрудников теперь используют Почту, Мессенджер, Диск и другие цифровые инструменты в своей ежедневной работе.  Раньше в компании использовали продукты Microsoft, но рост затрат и угроза отключения зарубежных сервисов подтолкнули руководство к переходу на российскую платформу.

Выбор в пользу отечественного решения оказался не только безопаснее, но и экономически выгоднее: годовые расходы на цифровую инфраструктуру снизились на 29%. Переход к новому цифровому офису проходил поэтапно. Сначала сервисы Яндекс 360 протестировали 50 сотрудников из разных подразделений. Участники тестовой группы отметили удобство работы с новыми инструментами. Технический переход остальных сотрудников занял всего два месяца. 

Мы понимаем, как важно для компаний иметь не просто стабильный цифровой офис, а продукт, который развивается вместе с ними. Это не про разовый переход, а про долгосрочное партнерство: когда платформа адаптируется к новым задачам, масштабируется вместе с бизнесом и поддерживает его в рутинных процессах и в точках роста. Для нас важно быть именно таким технологическим партнером, — комментирует Роман Королев, коммерческий директор Яндекс 360.

Сегодня с Яндекс 360 работают все отделы «Готэк»: от бухгалтерии и HR до IT и производственного планирования. Яндекс Почта используется всеми департаментами для общения внутри компании и с клиентами. Особенно полезной оказалась функция цепочек писем, которая автоматически группирует сообщения по темам.

Рядовые сотрудники активно пользуются Мессенджером для быстрого решения рабочих вопросов. Команды совместно просматривают и редактируют файлы в Документах, в Телемосте проводят рабочие встречи и обсуждения проектов. А на Яндекс Диске размещают документы для всех сотрудников.

Нам понравилось, что Яндекс 360 не просто предлагает набор инструментов, а создает надежные и безопасные решения, которые реально помогают бизнесу работать эффективнее. И эти сервисы постоянно совершенствуются за счет обновлений и интеграции новых инструментов. Мы в «Готэк» придерживаемся такого же подхода к нашим продуктам, — рассказывает Олег Меланюк, ведущий специалист по защите информации департамента экономической безопасности «Готэк».

Компания продолжает интеграцию Яндекс 360 в свои бизнес-процессы. В ближайших планах — использование облачных инструментов для автоматизации документооборота и работы с производственными площадками.