Риски мобилизации для бизнеса: худшая стратегия — тревожиться и ничего не делать

В рубрике «Финансовый консультант» — Ирина Екимовских, эксперт по корпоративным финансам финанасам с практическим опытом более 20 лет, собственник Аудиторско-консалтинговой группы «Капитал». В фокусе эксперта — одна из самых острых тем: мобилизационная угроза для бизнеса.

План «Б» — на бумаге, а не в голове

— Мобилизация — падает спрос на все, кроме товаров первой необходимости. Мебель, техника, автомобили, недвижимость, обучение проседают первыми. Но этот сценарий мы уже проходили в 2008-м, 2014-м, 2019-м, 2022-м. Инструментарий известен, вопрос только в скорости его применения.

Важно зафиксировать письменно, сесть и просчитать, что будет при резком падении спроса и проблемах с ликвидностью. 

Рабочий формат — три бюджета: базовый, при падении выручки на 20-30%, и стрессовый. К каждому — заранее прописанные действия: какие расходы режем первыми, какие проекты замораживаем, при каких показателях включаем следующий сценарий. Это и есть план непрерывности бизнеса.

Добавлю то, о чем часто забывают: стресс-тест — это не только выручка. Проверьте цепочку поставок и ключевых подрядчиков. Если на одного поставщика приходится 40% закупок, это тоже отдельный сценарий, который надо просчитать заранее.

Ликвидность — главный ресурс

В любой кризис выживает тот, у кого деньги на счету. Значит: собирать кэш, не замораживать оборотку в запасах и дебиторке, сокращать расходы быстро, а не «посмотрим квартал».

Особое внимание дебиторской задолженности. Самое время включить консервативную стратегию по предоставлению отсрочек покупателям, жесткий контроль образовавшейся дебиторской задолженности, быстрое реагирование на просрочки. Ну, и по возможности ограничить авансы выданные.

Если вы кредитуетесь, просмотрите еще раз условия кредитных договоров. Опыт 2008 г. наглядно показал, что банки в стрессовых условиях нередко пользуются правом досрочного истребования долга.

Поэтому сейчас самое время внимательно перечитать договоры: проверить, есть ли в них ковенанты, дающие банку право потребовать возврат средств раньше срока. Если такие условия есть, имеет смысл заранее проработать защитные стратегии.

Кадровые риски шире, чем кажутся

Очевидная угроза — потеря сотрудников призывного возраста на ключевых позициях. Неочевидная — опыт 2022 г., когда сотрудницы уезжали вслед за мужьями.

Это значит, что карта рисков должна охватывать всех ключевых специалистов — независимо от пола и должности: кто уязвим, кто преемник, какие функции продублированы. Можно, конечно, попробовать «заменить мужчин женщинами в руководстве», но кажется, что в коротком горизонте это маловероятно.

Воинский учет: то, чем можно управлять уже сейчас

Вести воинский учет обязаны все организации, независимо от формы собственности, системы налогообложения и численности. Учету подлежат военнообязанные и призывники, работающие по трудовым договорам, включая совместителей и удаленных сотрудников. И обязанность не сводится к хранению сведений: их нужно своевременно передавать в военкомат, оповещать сотрудников о вызовах и обеспечивать возможность явки.

Цена вопроса вполне измеримая. Неоповещение работника о вызове или повестке, в том числе электронной, либо необеспечение явки — 350–400 тыс. руб. для организации и 40–50 тыс. для должностного лица; столько же стоит непредставление списков граждан для первоначальной постановки на учет. Если речь о мобилизации — оповещение и явка на сборные пункты, содействие военкомату — ставки выше: 400–500 тыс. и 60–80 тыс. руб. Проверяют это не трудовые инспекции, а военные комиссариаты и военная прокуратура.

Проверьте базовое: ведется ли учет вообще, стоит ли на учете сама организация, назначен ли приказом ответственный, актуальны ли документы и налажен ли обмен сведениями с военкоматом.

Дальше — внутренний аудит личных данных работников. Это управляемая зона риска, но с длинным горизонтом: срок давности по нарушениям воинского учета — три года, а за неоказание содействия военкоматам в период мобилизации — 60 календарных дней.

Регламент на одну страницу: что делает компания в день повестки

По статье 351.7 Трудового кодекса трудовой договор с мобилизованным работником не расторгается, а приостанавливается. Основание — заявление работника с копией повестки, на его основании работодатель издает приказ. На период приостановления за работником сохраняется место работы и должность, а сам период включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска и в стаж работы по специальности.

Норма понятная, но в момент, когда повестка уже на руках, компании обычно теряют не дни, а недели — потому что никто не знает, кому что делать. Пропишите заранее: кто принимает заявление, кто издает приказ, кто и в какой срок принимает дела, доступы, пароли, клиентов и незакрытые обязательства. Одна страница, написанная в спокойный момент, снимает половину хаоса.

Бронирование: легальный инструмент, про который забывают

Бронирование — это специальный учет граждан, пребывающих в запасе: забронированный сотрудник освобождается от призыва по мобилизации на срок предоставленной отсрочки.

Ключевое, о чем многие не знают: бронировать работников сейчас может не любой работодатель. Это могут делать органы государственной власти и местного самоуправления, ЦБ РФ, госкорпорации «Росатом» и «Роскосмос», организации с мобилизационными заданиями и исполнители гособоронзаказа. Сотрудников остальных компаний в период мобилизации призывают на общих основаниях.

Свой статус компания проверяет в Межведомственной комиссии по месту регистрации: она выдает инструкцию, перечень должностей и формы документов, на решение отводится 30 дней. Дальше внутренняя процедура: ответственный за бронирование по согласованию с военкоматом, раздел «Бронирование граждан» в плане ведения воинского учета, приказы по конкретным сотрудникам.

И не путайте бронирование с отсрочкой для аккредитованных ИТ-компаний — это отдельный механизм.

Здесь списки подает работодатель, а сотрудник подтверждает заявление через «Госуслуги». Требование к стажу — 11 месяцев (334 дня) работы в аккредитованной компании за предшествующий год, кроме выпускников в первый год после вуза. Отсрочка — до 12 месяцев с правом продления, первые списки уходят в Минобороны до 1 марта.

Общее у обоих механизмов одно: это документы, сроки и согласования, которые невозможно оформить в день, когда повестка уже пришла. Правила регулярно меняются, поэтому актуальный порядок стоит уточнять перед подачей списков.

Помните, как в самолете: сначала наденьте маску на себя, потом на ребенка. Если из бизнеса выпадает собственник, бизнес чаще всего останавливается.

Поэтому личная «управленческая гигиена» — это необходимость. Доверенности на ключевые действия, доступы к счетам у доверенных лиц, реестр активов и обязательств «где что лежит», завещание, преемник по операционке — все это должно быть определено и оформлено заранее.

Корпоративный контур: проверьте устав, а не только доверенности

Доверенность решает вопрос текущих платежей, но не решает вопрос управления компанией. Короткий список, где могут быть уязвимые места:

• Единственный участник, он же генеральный директор, — слабая конструкция. Если такой собственник выпадает, компанию некому даже возглавить: нет органа, который назначит нового директора.
• Устав: нужно ли согласие остальных участников на переход доли к наследнику. Если нужно и согласия не будет, наследник получает действительную стоимость доли — а бизнес остается без него и с обязанностью эту стоимость выплатить. Для компании это прямой удар по ликвидности.
• Корпоративный договор между партнерами: что происходит с голосами и с распределением прибыли, если один из партнеров временно недоступен.
• Второй подписант в банке и доверенность на голосование на общем собрании участников.
• Наследственные инструменты: завещание, наследственный договор, доверительное управление долей. Оформляются у нотариуса за один-два визита.

Доступы: то, что ломается первым

Про это почти не пишут, а это ломается раньше всего. Электронная подпись оформлена на директора и физически лежит у него. Двухфакторная аутентификация к банку, налоговой и «Госуслугам» привязана к одному телефону. Учетные записи в 1С, ЭДО, домен, корпоративная почта, рекламные кабинеты, доступ к сайту — у одного человека.

Сделайте реестр критичных доступов: что это, где хранится, кто второй держатель. И честно ответьте себе на один вопрос: сколько дней компания проработает, если конкретный телефон конкретного человека окажется недоступен. Обычно ответ — меньше недели.

Ограничения по реестру повесток — риск, о котором узнают в момент сделки

Если повестка размещена в реестре, а человек не явился в срок, включается набор временных ограничений. С марта 2026 г. военкоматы формируют такие решения в реестре повесток, в их числе — запрет на регистрационные действия со сделками с недвижимостью, ограничения на регистрацию в качестве предпринимателя и на управление транспортом. В апреле 2026 г. Росреестр впервые отказал гражданину в регистрации права собственности на основании решения военкомата.

Для бизнеса это означает вполне конкретную вещь: сделка, на которую вы рассчитывали в финансовой модели, может просто не состояться. Крупные агентства недвижимости уже в 2026 г. запрашивают выписку из реестра повесток у обеих сторон сделки в возрасте от 18 до 65 лет. Если у вас в планах продажа или залог актива — статус стоит проверить заранее, а не за день до подписания.

Деньги семьи — отдельно от денег бизнеса

Это логичное продолжение истории с кислородной маской. Часто бывает так: компания к сценарию готова, а семья — нет, потому что все ресурсы и все доступы завязаны на одного человека.

Минимум: подушка на 3–6 месяцев расходов семьи, к которой есть физический доступ не только у собственника. И понятный список — где счета и вклады, какие есть кредиты и поручительства, кому должны вы и кто должен вам. Тот же реестр «где что лежит», только для личных финансов.

Мой вывод: вероятностью мобилизации мы не управляем — управляем готовностью компании. Все перечисленное — обычная финансовая и управленческая гигиена, которая делает бизнес устойчивее при любом сценарии. Худшая стратегия — тревожиться и ничего не делать.

Читайте также на DK.RU: «Убить жизнь и страну»: мэр Москвы Сергей Собянин против мобилизации экономики