Бизнес-план в печати

Если театр начинается с вешалки, то оптимизация расходов компании — с офисной печати. Решение о покупке принтера может помочь компании экономить большие средства, а может и привести к значительным финансовым потерям. Как заставить оргтехнику работать с прибылью, знают в компании «КМ-Сервис».

Цвет жизни

Составление бизнес-плана — это не только огромная работа. Привлечь внимание инвестора к самым выгодным сторонам начинания — целое искусство. Достичь необходимого эффекта проще всего цветным выделением. Исследования психологов свидетельствуют, на 70% внимание читателя уделяется цветным элементам документа. Бизнес-план может содержать десятки разделов, но в первую очередь изучены будут те, которые специально подчеркнуты цветом. Качество и четкость печати — это уже стандарт, формирующий отношение не только к документу, но и к компании в целом. При верном подборе техники цветная печать обойдется немногим дороже черно-белой: цены на оргтехнику падают по мере распространения технологии. Максим Поселянин, технический директор «КМ-Сервис»: «Компаниям, составляющим бизнес-план, сложно самостоятельно просчитать стоимость печатного оборудования для нового проекта. Я сам в свое время написал не один бизнес-план и представляю важность правильного расчета всех затрат, в том числе и на оргтехнику. Наш опыт позволяет это сделать». В бизнес-план можно смело включать расчеты специалистов «КМ-Сервис» по стоимости владения оргтехникой.

Среди клиентов «КМ-Сервис» самые различные компании — от небольших туристических агентств до крупнейших екатеринбургских застройщиков. Потребности в печати у этих компаний совершенно разные. С учетом их задач «КМ-Сервис» разработал индивидуальные решения и полностью оснастил эти предприятия оргтехникой. За годы работы техника показала себя с наилучшей стороны — обеспечив бесперебойную работу офисов.

Высокая надежность гарантирована эксклюзивной технологией компании Kyocera — за счет покрытия барабана аморфным кремнием эта деталь из расходного материала становится элементом конструкции. Сейчас на рынке уже появились аппараты с высокой производительностью, реализованной в одном многофункциональном устройстве стоимостью от 10 тыс. руб. Кроме того, существует несколько вариантов: со встроенным факсом, копиром, сканером и т.д.

Максим Поселянин: «Мы предложим клиенту оптимальную модель и объясним, почему именно она выгодна, продемонстрируем технические характеристики, используемые материалы. Клиент сам сможет убедиться в том, что по сравнению с другими принтерами и копирами предложенный вариант для него оптимален. Для «КМ-Сервис» важен не столько сам факт продажи, сколько долгосрочные отношения. Нам приятно видеть и свою заслугу в успехах клиентов. Высший критерий оценки нашей работы — когда «КМ-Сервис» советуют своим друзьям».

Стратегическое вложение

Важно верно выбрать печатную технику еще на старте нового проекта. Как правило, при открытии офиса выделяется больше средств на оргтехнику. Если сэкономить и купить дешевый принтер, то он может выйти из строя за два месяца, и такая экономия обернется большими потерями. Компания «КМ-Сервис» старается соблюсти баланс стоимости владения и покупки так, чтобы это было максимально выгодно клиенту. Максим Поселянин: «Мы не просто торгуем техникой Kyocera и Brother, мы помогаем принять правильное решение и даем для этого все расчеты. Мы прозрачно показываем реальные затраты при покупке и эксплуатации, смотрим, сколько печатают, какая компьютерная сеть в офисе, какие программы используются». Кроме того, «КМ-Сервис» известен своим сервисом и берет на себя всю работу с техникой — вплоть до поставки канцтоваров.

Копейка рубль бережет

Как показывает практика, даже банки не всегда в состоянии верно подобрать себе печатную технику. Хотя именно финансовые учреждения больше всего заботятся о своем имидже и об экономии ресурсов. «Иногда приходишь в банк, а тебе распечатывают документ мало того, что на «оборотке», так еще и с полосами, нечеткими буквами. Серьезное учреждение, с которым решаешь глобальные вопросы, а качеству печати внимание практически не уделяют. А ведь это не сверхзатраты! Экономят копейки, а теряют много больше на имидже, клиентах, завтрашних прибылях», — говорит Максим Поселянин.

Компания «КМ-Сервис» готова помочь в комплектации оргтехникой или замене всего парка печатной техники. Данные по документообороту, пиковые нагрузки — в компании рассчитают, какая техника для предприятия оптимальна по цене, стоимости владения и обслуживания. Большой опыт специалистов «КМ-Сервиса» позволяет сделать расчет по-настоящему ювелирным. Перегрузки или простоя принтеров и копиров можно избежать. Правильно подобрать оргтехнику для офиса — то же самое, что и создать хорошую команду для нового проекта: она должна работать и приносить компании прибыль.

ООО «Телко Урал»:

ул. Первомайская, 26,

тел./ факс: 217-90-07,

www.km-service.ur.ru