Головная боль Нового года: как не потратить весь бюджет на корпоративные подарки

Тем не менее, даже на бесполезные подарки уходит львиная доля бюджета компании. Есть ли способ сделать действительно хороший презент компаниям-партнерам и  при этом оставить средства на маленький корпоративчик?

О культуре корпоративного подарка и о том, как оптимизировать на него расходы, рассказала Наталья Бабаева, директор по развитию в издательстве «МИФ».

«В детстве я ненавидела ходить на дни рождения друзей, потому что у меня всегда были ужасные подарки. Их второпях покупала мама. Я хорошо усвоила урок — прийти с плохим подарком значит испортить праздник себе. Сейчас я смотрю на то, чем партнеры засыпают в декабре офисы друг друга: алкоголь, чай, конфеты. Кажется, моя мама помогает с подарками и им. Для многих компаний корпоративные подарки — большой кусок бюджета. Но они все равно действуют без стратегии. Наверное, считают, что рационализировать подарки нельзя. Но они ошибаются», - отмечает Наталья.

Как улучшить подарок, уменьшив бюджет?

Ситуация из жизни: живет на свете парень Вова. На день рождения своей подруги он решил заказать футболку, не просто футболку, а с рисунком, который нарисовал сам. Но учеба, работа и прочие обстоятельства так и не позволили ему заказать футболку. Тогда Вова, опаздывающий на праздник, забегает в ближайший «Л’Этуаль», покупает сертификат на 3000 рублей и букет цветов, потому что без букета неприлично.

Итого, Вова потратил 3500 рублей на подарок, который понравится его подруге гораздо меньше, чем понравилась бы футболка за 700 рублей. Бюджет превышен в пять раз. Подарок хуже в разы.

Из этой жизненной истории можно сделать несколько выводов: во-первых, нет прямой зависимости между ценой подарка и его воспринимаемой ценностью. Во-вторых, расходы на подарок можно сократить, придумав оригинальную идею. В-третьих, расходы на подарок можно сократить, заказав его заранее.

Все это имеет отношение и к корпоративным подаркам — хорошая идея и время могут сэкономить вам большие деньги и умножить впечатления.

С корпоративными подарками на Новый год есть еще и такая зависимость — чем позже вы «опомнились», тем дороже вам обойдется подарок.

Что кому дарить?

Адресат подарка, согласно исследованиям, оценивает полученный подарок по двум главным критериям: это его полезность и оригинальность. Подарить дирижерскую палочку руководителю — это оригинально, но бесполезно, а настенные часы наоборот — полезны, но не оригинальны.

Все корпоративные подарки можно условно разделить на четыре категории:

1) оригинальные-бесполезные

2) оригинальные-полезные

3) неоригинальные-бесполезные

4) неоригинальные-полезные.

Если подарок неоригинален и бесполезен — это провал. Сколько бы он ни стоил. Аляповатые статуэтки, плакаты, безвкусные вещицы. Это все не нужно.

Оригинальные-бесполезные подарки обычно дарят тем, у кого «все есть». Но они могут понравиться не только им. Творческие люди, программисты, дети в душе — есть круг людей, которые оценят оригинальность бесполезного-оригинального подарка.

«Наш.Лось = «нашлось». От слогана Яндекса «Найдется все». Когда я работала в Яндексе, мы часто получали в подарок бесполезные вещицы, как этот лось-конструктор. Подарок понравился коллегам-программистам. Лося собирали задом-наперед, фотографировали в самых неожиданных местах офиса. В общем, лось «сделал» тот праздник», - делится опытом Наталья Бабаева .

Фото: https://fotki.yandex.ru, автор: osinav

Полезные-неоригинальные подарки могут понравиться материалистам. Встречаются хорошие отзывы о ручках, кружках или зонтах с логотипами.

Таким образом, если получатель — программист или дизайнер, делайте ставку на оригинальность. Если бухгалтер или бюджетник — на пользу подарка.

У оригинального-полезного подарка больше шансов понравиться любому, но придумать его сложно. Вот несколько способов:

1. Возьмите что-то из полезного-неоригинального и добавьте большую идею

2. Берите объемом

«Самый запоминающийся подарок, который я получал на Новый год, — это огромная банка икры», - рассказывал Вячеслав Яхин, вице-президент по маркетингу компании «Евросеть».

«Тот предновогодний рабочий день встретил меня неожиданно. Рабочий стол был заставлен множеством ярких кульков, свертков. В них был праздник: хлопушки, конфетти, бенгальские огни, загадочные маски. Удивительно, но было ощущение, что меня не просто поздравили, а наградили атрибутами радости из детства», - вспоминает директор по развитию КУА «КИНТО»Ярослава Ракитина.

3. Устроить запоминающийся процесс дарения

Упаковка подарка — это не только коробка, но еще и процесс дарения. В некоторых компаниях разыгрывают подарки в настольной игре. В других — тянут бумажки из новогодней шапки.

Высший пилотаж — соединить подарок и ритуал дарения в единое целое.

4. Проведите мозговой штурм

Обсудите с коллегами, какой подарок станет лучшим для каждой конкретной компании, клиента или партнера. Сделайте список наводящих вопросов для брейншторма, а потом накидывайте идеи. Дайте каждому возможность высказаться без ограничений. А потом из идей выберете самые лучшие.