Список дел только угнетает? Пишите правильно и не забывайте про плюшки. РУКОВОДСТВО

Вести список дел важно и нужно, но правильно ли вы это делаете? Есть хитрые приемы, которые помогут сделать этот инструмент еще более эффективным в борьбе за продуктивность.

1. Разделите список на три части: «обязательно», «нужно» и «хочется»

Начните составлять список с трех пунктов: 1) что вы должны сделать (безотлагательное и важное); 2) что сделать желательно (это важно для ваших долгосрочных целей); 3) что вы по-настоящему хотите сделать. Так вы будете соблюдать баланс между краткосрочными и долгосрочными целями и включить в список что-то, что вас радует.

2. Ведите отдельные списки в электронном виде и на бумаге

Бумажный список дел прекрасно дополнят электронный. Вам будет удобнее, если в цифровой список будут включаться вообще все важные дела, а в бумажный — ежедневные дела. Это поможет сосредоточиться и не перегружаться.

3. Правило 1-3-5

Не делайте список слишком длинным. В повседневном списке стремитесь к такой структуре: одно большое дело, три средних и пять маленьких, которые вы можете выполнить за день. Альтернативой может служить правило 3+2: три больших и два маленьких дела.

4. Удаляйте все и переписывайте список

Со списком дел трудно управляться, если в нем есть задачи, которые вам, возможно, и не придется выполнять. Чтобы не тратить время зря, пересматривайте свои обязательства: ежедневно пишите новый список (можно опираться на предыдущий) и включайте в него только то, что нужно сделать, а не то, что вы хотели бы сделать. Иначе он превратится в список ваших мечтаний, и одновременно кладбище задач.

Читайте также: Времени достаточно всегда и у всех. Вопрос в том, как его распределить. Вот дельный совет

5. Превратите свой список дел в историю

Мысленно представьте себе свой список и превратите этот план действий в историю, в рассказ о своем дне. Эта техника не только мотивирует закончить все дела, но и укрепит память и привнесет больше осмысленности в график.

6. Заведите отдельный список мелких дел

Прокрастинация настигает каждого, даже того, у кого максимально правильно прописан план на день. Для моментов, когда у вас недостаточно энергии, стоит завести отдельный список дел, которые «хорошо было бы сделать». Это то, чем можно заняться в любом настроении, например, уборка на столе или чтение профессиональных журналов.

7. Вычеркните одно дело

Иногда нужно просто сказать нет. Когда задач слишком много, не остается пространства для креативности, отдыха или просто для размышлений. Если ваш список выглядит загроможденным и переполненным, смело удаляйте какое-нибудь из своих обязательств.

8. Добавляйте приятные задачи для дополнительной мотивации

Хорошо, когда что-то вас подталкивает завершать дела. Например, если вы выполнили 10 самых важных дел, можно немного вздремнуть. Можно отсортировать задачи в списке, привязав к каждой что-то приятное или какую-то награду. Это лучше мотивирует.

9. Метод Уоррена Баффета

Хотите по-настоящему расставить приоритеты? Следуйте советам Уоррена Баффета: запишите топ-25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затем выберите пять самых важных, а остальные добавьте в список «избегать любой ценой». И все ваши дела в каждодневном списке должны быть как-то связаны с пунктами из топ-5.

10. Вместо списка составьте расписание

Список позволяет отслеживать дела, которые нужно сделать, но незавершенные задачи в длинном списке мучают нас и делают несчастливыми. Возможно, вместо списка стоит программировать все задачи и с помощью сервиса вроде FollowUp.cc организовать напоминания по электронной почте. Наличие дедлайнов помогает больше успевать (ведь в этом основной смысл списка). Некоторым работать так легче.