Вы где проводите деловые встречи?

По данным International Meetings Statistics, Сингапур признан лучшим местом для организации деловых встреч. Это связано с развитием высоких технологий — многочисленные конференц‑залы и деловые центры этой страны оснащены ультрасовременным оборудованием. Екатеринбургские топ‑менеджеры до сингапурских бизнес-центров пока не добрались и подыскивают другие места для встреч.

генеральный
директор
ЗАО «Урал‑ТрансТелеКом»

 

Встречи чаще проходят в специально оборудованной комнате или в моем кабинете. Но они могут проводиться везде, главное — решить поставленную задачу. Территорию выбираем в зависимости от конкретной ситуации и взаимоотношений с противоположной стороной. Самое интересное место, где мне пришлось вести переговоры, — самолет. За время полета я успел обсудить с партнером все основные вопросы. Два часа прошли незаметно и результативно.

 

коммерческий директор
кадрового агентства «Би Кей Консалтинг»

 

 Удобнее проводить деловые встречи в своем офисе: пробки и географический кретинизм съедают время. В офисе партнера — эффективнее: узнаешь о том, каковы «воздух» и «характер» компании. Но лучше нейтральная территория: получаешь о собеседнике много полезной информации. Если хотите необычных переговоров, не обязательно искать особое место — пригласите известных персон, с которыми вы знакомы, и сделайте любую встречу исключительной.

 

руководитель проекта Центра корпоративного обучения и консалтинга «Свободный Выбор»

 

Чаще мы проводим встречи на выезде — на территории корпоративных клиентов. Реже — у себя в офисе, хотя это и удобнее, так как весь необходимый ресурс, и человеческий, и профессиональный, под рукой. Недавно я вела переговоры прямо в фойе перед проходной одного из предприятий: специалист, который должен был оформить пропуск, временно отсутствовал. Рядом проходило много людей, было шумно, плюс пришлось общаться стоя в течение 45 минут. Но главное — контакт оказался результативным!

 

директор по развитию
дистрибьюторской компании «Радиоэлектроника»

 

Лучшее место для встреч — комната переговоров. В ней ничего не отвлекает от беседы и есть все необходимое для проведения презентации. Но некоторые вопросы логичнее обсуждать в неформальной обстановке — в кафе или ресторане. Во время переговоров любой вопрос звучит официально, а в кафе его можно задать мягче. У собеседника появляется возможность не услышать, ­отшутиться и т. д. Это тоже информация.

директор
проектно‑ производст­венной компании «Торгмастер Е»

 

Практически все встречи мы проводим на своей территории. В собст­венном офисе мы можем более детально продемонстрировать нашу работу потенциальным клиентам, провести презентацию 3D‑проектов планировки помещений. Если случаются сбои, то в родных стенах их гораздо легче устранить. Лишь однажды нам пришлось проводить встречу на нейтральной территории — в кофейне. Для этого мы взяли дорогой суперсовременный ноутбук. В итоге презентация прошла успешно.

генеральный директор
рекламного объединения «Капитан»

 

Мне всегда интереснее проводить первую встречу на чужой территории, а последующие — на своей. Переговоры в офисе потенциального партнера дают немало информации. Любая фирма — проекция личности руководителя. Офис, лица и одежда сотрудников, ­порядок на столах и еще масса неуловимых на первый взгляд деталей скажут многое и о шефе, и о стиле работы его подчиненных. Даже если результат ­отрицательный, это тоже результат.

директор инжиниринговой электротехнической компании «Промтехмонтаж»

 

Наши основные клиенты — это крупные заводы, которым требуется решить сложные инженерные задачи. Поэтому деловые переговоры, когда обсуждаются технические вопросы, чаще всего проходят в нашем офисе или непосредственно на производстве. Встречи во время бизнес-ланча — это, как правило, возможность завязать знакомства либо обсудить рабочие вопросы с давними партнерами.