Выжить и преуспеть в 2026: как автоматизация на базе 1С стала основой адаптации бизнеса

Давайте поговорим не о сухих функциях и релизах, а о том, как реальные компании превращают автоматизацию в опору для роста. В этом помогут эксперты «АСП‑Центр сопровождения» — директор Лариса Ишкова и руководитель отдела внедрения Татьяна Вопилова.

Лариса, начнем с темы, которая стала настоящим маркером зрелости бизнеса, налогового мониторинга. Формально он существует с 2016 г., но сейчас в нем уже около 870 компаний. Это все еще «элитный клуб» или новое правило для среднего бизнеса?

Лариса Ишкова:

— Изначально это действительно был пилотный формат для крупнейших холдингов, но пороги постепенно снижаются.

Сегодня базовые ориентиры для входа — совокупные налоги от 80 млн руб., доходы и стоимость активов от 800 млн руб. Но главное условие — не цифры, а прозрачность данных и техническая готовность работать «в открытом контуре».

Суть перехода проста: вместо традиционных выездных и камеральных проверок налоговая переходит на постоянное онлайн-взаимодействие. Инспектор получает контролируемый доступ к вашей учетной системе, а вопросы решаются в рабочем диалоге, а не через требования и доначисления.

А что это дает компании на практике? Можно ли измерить эффект?

Лариса Ишкова:

— Безусловно. На практике это дает предсказуемость и серьезную экономию ресурсов. Меньше ручных сверок, меньше времени на подготовку ответов, ниже риски внезапных блокировок и штрафов.

Появляется возможность возмещать НДС и акцизы в заявительном порядке и не вносить обеспечительные платежи. В итоге компания укрепляет инвестиционный профиль: повышает не только операционную эффективность, но и инвестиционную привлекательность. Прозрачность сегодня — это актив.

Но подготовка к мониторингу требует глубокой перестройки учетного контура. Татьяна, вы как человек, который непосредственно участвует в проектах внедрения, расскажите, пожалуйста, как это выглядит на практике?

Татьяна Вопилова:

— Мы были ключевым исполнителем в проекте вступления в налоговый мониторинг для одного из лидеров по производству труб в России. Задача стояла сложная: подготовить документацию, настроить систему взаимодействия с ФНС и при этом не «ломать» привычные процессы заказчика. К компаниям в мониторинге предъявляются повышенные требования к раскрытию данных регламентированной отчетности и уровню внутреннего контроля, поэтому нам потребовалось не просто знание 1С, а глубокое погружение в бизнес-логику клиента.

Мы проанализировали внутренние регламенты клиента с целью оценки уровня системы внутреннего контроля, составили список мероприятий, используемых для проверки корректности учета, описали порядок раскрытия показателей отчетности, на основании этого подготовили документацию для вступления в НМ, после чего обновили программное обеспечение (ПО), настроили витрину для подключения инспектора на базе 1С: ERP Управление холдингом, а в процессе проекта внедрили ПО для выполнения нового обязательного условия — прямого подключения к АИС «Налог-3» через решение «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг». Все протестировали, обмен настроили, переход состоялся без срывов.

Как я понимаю, вступить в налоговый мониторинг — это только начало. Насколько сложно поддерживать требования, чтобы не допустить исключения из режима и не вернуться к камеральным проверкам и бесконечным требованиям?

Татьяна Вопилова:

— Да, нахождение в режиме налогового мониторинга не позволяет расслабиться. Это не «сдал отчетность и забыл», а постоянная работа в открытом контуре. ФНС ежегодно запускает новые сервисы прямого взаимодействия между системами налогоплательщика и собственной платформой — а это значит, что необходимо своевременно обновлять и наполнять соответствующими данными модуль, отвечающий за этот обмен. Плюс существует ежегодная и ежеквартальная отчетность специально для участников НМ: реестры контролируемых сделок, пояснения к показателям, сверки по рискам. Все это требует регулярных финансовых и временных вложений от налогоплательщика.

То есть компания должна держать отдельную команду или аутсорсить эту поддержку?

Татьяна Вопилова:

— Не обязательно отдельную, но выделенные компетенции — да. Кто-то должен отслеживать обновления регламентов ФНС, кто-то — актуализировать настройки в 1С, кто-то — готовить и выгружать отчетность в нужных форматах. Обычно эти задачи распределяются между действующими сотрудниками: время, которое раньше уходило на подготовку ответов на требования ФНС, теперь направляется на поддержку мониторинга.

Давайте в продолжение темы поддержки и обновления перейдем к другой «тихой боли» — старым конфигурациям. Татьяна, многие до сих пор работают на модифицированных или снимаемых с поддержки версиях 1С. С чем чаще всего сталкиваются клиенты?

Татьяна Вопилова:

— У многих учет ведется в базе, развернутой на неподдерживаемых, а чаще всего еще и сильно кастомизированных конфигурациях. Система работает, но с натяжкой: не тянет новые форматы ЭДО, конфликтует с актуальным законодательством, а обновления превращаются в дорогостоящий квест с непредсказуемым финалом. Недавно к нам обратился крупный производитель хлебобулочных изделий. Их основная ИС — модифицированная 1С:УПП, поддержку которой завершают весной 2027 г. Огромный документооборот, работа 24/7. Нужно было оптимизировать процессы формирования регламентированной отчетности, не останавливая процессы компании.

И какие варианты решения вы предложили?

Татьяна Вопилова:

— После аудита мы предложили два варианта: перевести всю компанию на 1С:ERP, что могло временно замедлить операционные процессы, или выделить только регламентированный учет в 1С:БП КОРП с настройкой выгрузки данных из оперативного контура. Заказчик выбрал второй, менее травматичный путь.

И что получил бизнес в итоге?

Татьяна Вопилова:

— Мы настроили надежный двусторонний обмен с контролем ошибок и уведомлениями. Бухгалтерия получила отдельную современную систему, оперативное обновление конфигурации под законодательство, а главное — бизнес продолжил работать без простоев.

А если говорить шире: обновление ПО — это только про отчетность или есть другие драйверы?

Лариса Ишкова:

— Отчетность — лишь один из драйверов. Часто именно новые требования регуляторов становятся триггером для перехода на современные продукты. Яркий пример — маркировка. В 2026 г. в системе маркировки продолжаются значительные изменения: расширяется перечень категорий, переходят на новые форматы учета, усиливается контроль за оборотом. Устаревшие версии ПО могут работать без сбоев, но просто не умеют обрабатывать коды маркировки, агрегировать данные или формировать УПД с нужными реквизитами. И когда срок поджимает, бизнес оказывается в ситуации «или срочно меняем все, или останавливаем отгрузки».

Как подготовиться к маркировке без аврала?

Лариса Ишкова:

— Переход на новую программу учета — трудоемкий и затратный процесс. Откладывать подготовку до последнего не рекомендуется: когда срок подойдет вплотную, оперативно решить задачу не получится. Обычно перед вступлением в силу новшеств предусмотрен переходный период. Это время стоит использовать для анализа: убедиться, что система сможет корректно обработать приемку, отгрузку и агрегацию кодов. Мы рекомендуем начать с пилота на одной товарной группе или одном складе — так можно отработать процессы и оценить экономику до масштабирования.

А когда лучше заниматься такой подготовкой?

Лариса Ишкова:

— Летний период особенно удобен для такой подготовки. Он традиционно менее загружен, поэтому есть достаточно ресурсов для реализации проектов разной сложности. В это время можно спокойно провести встречи, детально обсудить ожидаемые результаты и заложить технический фундамент под новые требования. Главное — не ждать, пока регулятор «постучится в дверь».

Очень часто маркировка идет бок о бок со складской логистикой. Поделитесь каким-нибудь кейсом в этой области.

Татьяна Вопилова:

— Я бы хотела рассказать об адресном хранении как о механизме, позволяющем связать физическое место товара на складе с его цифровым профилем в 1С. Когда вы внедряете адресную модель, каждая ячейка получает свой код, а каждая единица товара — точную «прописку». Это основа достоверного и прозрачного складского учета: система знает местоположение каждой позиции, автоматически распределяет товары по оптимальным зонам хранения, контролирует сроки годности и позволяет мгновенно выстраивать маршруты отбора, исключая лишние перемещения и ошибки персонала.

Недавно мы реализовали такой проект для крупной торговой организации: привязали товары к ячейкам, организовали учет по сериям и контроль сроков годности, наладили работу с возвратами и подстроили складские процессы под задачи компании. Изначально инфраструктура в филиалах отличалась: где-то потребовалось установить стеллажи, где-то достаточно было разметки. По сути, мы организовали систему как парковку: каждой ячейке присвоили координаты — буквы для зон, цифры для рядов, а затем отразили это в программе.

И что изменилось для бизнеса после внедрения?

Татьяна Вопилова:

— Инвентаризация при такой организации проходит заметно быстрее: сотрудники сканируют позиции, данные моментально отражаются в программе — сразу видно, что числится на остатках, а чего нет. Бизнес получает прозрачную и управляемую систему: понятно, где товар, как с ним работать и как выстраивать дальнейшие операции.

Что необходимо компании, чтобы добиться аналогичных результатов?

Татьяна Вопилова:

— Начать с аудита складских процессов: какие зоны критичны, где чаще всего возникают ошибки, какое оборудование уже есть. Мы помогаем предприятиям именно в этом: интегрируем системы, настраиваем связь между физическим расположением товаров и цифровыми данными, а также обеспечиваем подключение необходимого оборудования.

Спасибо за практические примеры и честный разговор. Какой главный совет вы дадите собственникам и руководителям на 2026 г.?

Лариса Ишкова:

— Не ждите, пока регулятор или рынок заставят меняться. Автоматизация — это не про «внедрить и забыть», а про построение цифровой опоры. Готовность данных и процессов сегодня — это ваша устойчивость завтра. Если конфигурация «устала», если склад «не видит» остатки, если маркировка вызывает стресс — это не повод для паники, а сигнал к действию.

Читайте также на DK.RU: Как не пропустить изменения в законах: совет от ведущих компаний по сопровождению 1С