Экономическая ситуация негативно влияет практически на все компании, стимулируя менять планы по развитию. Многим приходится прибегать к антикризисному управлению, отмечает гендиректор ГК SKYLAB.
Одна из наиболее популярных составляющих комплекса мер – сокращение рабочих мест. «Уменьшая штатное расписание, предприятия при этом не уменьшают объем работы для своих сотрудников. Наоборот, он растет. Компании нужно заниматься поиском новых рынков сбыта, новых клиентов, генерировать новые услуги и т.д.», – говорит генеральный директор группы компаний SKYLAB Александр Кожинов.
Александр Александрович, как в такой ситуации распределить имеющиеся ресурсы?
– Я считаю, что наилучший вариант – автоматизировать бизнес-процессы, находя оптимальные решения, помогающие максимально сокращать временные затраты сотрудников. Проведя анализ, многие предприятия находят узкие места. Выявляется многократное дублирование информации – разные люди вносят одни и те же данные в разные системы, при этом тратя колоссальное количество времени и нередко искажая ее.
То есть, важна интеграция разных систем?
– Да, только представьте: к примеру, у компании есть CRM-система, сайт, система учета заявок, складская система, производственная, бухгалтерская, управленческая – и это только основные информационные ресурсы предприятия. Именно интеграция между разными, но при этом связанными между собой системами сможет убрать «лишние звенья», значительно сократить время сотрудников, повысить качество их работы. Грамотная автоматизация бизнес-процессов даст ответы на множество вопросов, вскроет слабые стороны у процессов, сократит издержки, ускорит работу, повысит производительность, выявит неэффективных сотрудников и т.д. Обнаружение точек роста даст возможность правильно распределить ресурсы и исключить ненужные расходы.
Как происходит интеграция? Что это дает руководителям?
– При интеграции систем множество трансформаций данных будет автоматизировано. Руководители, задействованные в антикризисном управлении, смогут в автоматическом режиме ежедневно получать достоверную информацию и немедленно принимать решения. Главное – не пожалеть силы на участие в процессах автоматизации своего бизнеса.
С какими сложностями может быть сопряжена эта работа?
– Минус в том, что потребуется время на интеграцию всех система. Но все потраченные на нее деньги при успешном внедрении обязательно окупятся. Конечно, нужно выбирать надежных партнеров, имеющих компетенции в интеграции. Это 50% успеха, остальные 50% зависят от руководителей предприятий и их участия в проекте интеграции. Хочу особо подчеркнуть: автоматизация – это не панацея от всех проблем, это всего лишь инструмент. Но при правильном использовании он обязательно даст эффект в виде полезного финансового результата.
Услуги ГК SKYLAB:
- Продвижение сайтов
- Разработка и интеграция информационных систем
- ИТ сопровождение
- Разработка сайтов
ГК SKYLAB
+7 (343) 211 02 60
ул. Высоцкого 50л, 2 этаж