Как мотивировать сотрудников работать сверхурочно и сколько это стоит

По оценкам аналитиков, дефицит трудовых ресурсов в России оценивается в диапазоне от 1,5 млн до 3,1 млн человек по мере приближения к 2030 г. Отдельные прогнозы допускают разрыв до 4 млн работников, если демография и структура занятости не изменятся.

Власти планируют снизить остроту проблемы в том числе за счет разрешения россиянам больше работать сверхурочно. Адвокат Дмитрий Земеров рассказал DK.RU, в чем суть законодательной новеллы и что нужно знать работодателям.

— Поправки в Трудовой кодекс РФ, вступающие в силу 1 сентября 2026 г., предусматривают возможность увеличения годового лимита сверхурочной работы со 120 до 240 часов. Они также регулируют правила ее оплаты.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 Трудового кодекса РФ).

Сейчас действует норма, при которой продолжительность сверхурочной работы для каждого работника не должна быть больше четырех часов в течение двух дней подряд, а в течение года лимит сверхурочной работы не должен превышать 120 часов. Сохраняя «базовый» лимит сверхурочной работы на уровне 120 часов в год, новая редакция закона устанавливает ее продолжительность по общему правилу до четырех часов в день и предусматривает возможность увеличения годового лимита до 240 часов при соблюдении определенных условий.

Новые лимиты и условия их применения

Ежедневный лимит. Действующая редакция закона позволяет привлекать работника к сверхурочной работе по общему правилу не более четырех часов в течение двух дней подряд. Новеллы «смягчают» данное ограничение: продолжительность сверхурочной работы может составлять не более четырех часов в день для каждого работника. Оговорка про два дня подряд, таким образом, снята.

Годовой лимит. Предельная продолжительность сверхурочной работы за год может быть увеличена со 120 до 240 часов, если это будет предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением.

Исключения из правила:

• предпенсионеры и пенсионеры, а также работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 могут быть привлечены к работе сверх 120 часов, если это не запрещено им по здоровью (в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации);
• стандартный лимит в 120 часов нельзя увеличить работникам государственных и муниципальных учреждений, продолжительность работы которых по внутреннему совместительству превышает 1/4 нормы рабочего времени, и тем, кто работает во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4.

Правила оплаты и дополнительные гарантии

Оплата сверхурочной работы. Для стандартных 120 часов в год действует прежняя двухступенчатая схема оплаты: первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере. Начиная со 121-го часа в год, каждый час потребуется оплачивать не менее чем в двойном размере (без выделения в этом отрезке «первых двух часов» по коэффициенту 1,5).

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа должна оплачиваться исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день, в который она выполнялась: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Сейчас на практике встречается и другой подход: в полуторном размере оплачиваются строго первые два часа от всей накопленной переработки за учетный период, а остальные часы — в двойном размере.

Медицинские осмотры и диспансеризация. Установленные коллективным договором или локальным нормативным актом правила допуска к сверхурочной работе сверх 120 часов в год должны будут предусматривать порядок направления работника, по его заявлению, на медицинский осмотр, диспансеризацию (в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством в сфере охраны здоровья). При этом работники, привлекаемые к такой сверхурочной работе, получат право на освобождение от работы на один день в год для прохождения диспансеризации (с сохранением среднего заработка).

Значение изменений

Принятые поправки — ответ законодателя на обострение дефицита трудовых ресурсов в отдельных отраслях (особенно в рабочих и инженерных сферах, производстве, IT, медицине, образовании и логистике). Изменения призваны восполнить этот дефицит за счет внутреннего потенциала: ключевым драйвером служит максимизация отработанного времени посредством сверхурочной работы.

Безусловно, такая реформа предоставляет бизнесу инструмент для гибкого, быстрого реагирования на подобные вызовы.

Однако следует учитывать и ограничения, присущие рассматриваемому инструменту. Сверхурочная работа носит реактивный характер: ее нельзя легально запланировать в графиках. Кроме того, стоимость человеко-часов при сверхурочной работе является весьма высокой для бизнеса (например, она часто выше, чем оплата работы в выходные или допустимая монетизация отпуска). Эти специфические особенности потребуют от компаний взвешенного операционного и финансового планирования.

Читайте также на DK.RU:

>>> В правительстве считают, что рост безработицы поможет перестройке экономики

>>> Использование труда иностранцев стало пороховой бочкой: что нужно знать работодателю