Меню

Встреча с собой: как полезная воскресная привычка увеличивает продуктивность

Иллюстрация: pixabay.com

Для того, чтобы справляться с ежедневной рутиной, но не забывать о поставленных себе высоких целях, нужно просто регулярно «синхронизироваться».

Всего один ритуал конца недели способен сделать человека более продуктивным. На первый взгляд, речь идет просто о ежедневной текучке, но на самом деле вопрос в том, как человек «перемалывает» все то, над чем сейчас работает, пишет FastCompany.

Дэвид Максфилд, вице-президент исследовательской фирмы VitalSmarts, изучил стиль работы 1,594 руководителей и сотрудников и обнаружил, что продуктивные работники пользуются несколькими умными привычками, одна из которых — ритуал, способный дать большую отдачу еженедельный обзор.

Они каждую неделю проводят священную встречу с собой, чтобы пересинхронизироваться, получить актуальные данные и согласовать повседневные дела с проектами компании в зависимости от личных приоритетов— говорит Максфилд.

Это занятие очень отличается от того, чем заняты всю неделю средние работники.

Вы сосредотачиваетесь на решении срочных задач. Вы могли бы прожить всю свою жизнь таким образом и быть довольно успешным, но вы также постоянно будете иметь множество недоделанных дел и целей, которые не достигнуты.

Вместо этого стоит планировать неделю с учетом более далеко идущих планов.

Идеальное время для этого — воскресенье, когда организм уже отдохнул и мозг морально готовится к новой рабочей неделе.

Закройте дверь и потратьте немного времени на обзор,  говорит эксперт, — Попытайтесь охватить весь объем работ и убедитесь, что ни о чем не забыли.

При этом еженедельный обзор должен включать:

1. Прозрачность

Важно честно ответить себе на вопрос о нынешнем профессиональном уровне и личных целях. Не пришло ли время поговорить с боссом или коллегами? Не стоит ли пересмотреть планы, которые вам ставили другие, и переписать их под себя?

Посмотрите, чем вы были заняты на прошлой неделе, может быть, что-то было упущено?

2. Заряд

Просмотрите бумаги и документы, с которыми вам предстоит работать на следующей неделе. Все возникающие идеи непременно записывайте. Проверьте почтовый ящик, вдруг там осталось что-то, что вы не успели прочесть. Не забудьте заглянуть в календарь, чтобы освежить в памяти, какие встречи на какое время назначены.

3. Создание

После этого можно сосредоточиться на долгосрочных целях, которые не имеют конкретной даты, но не должны пропадать из виду. Подумайте о горизонтах и решите, не пришло ли время предпринять что-то новое для достижения целей.

Такой еженедельный обзор поможет согласовать каждодневные дела и впереди идущие цели. Это и есть здравый смысл, уверен Максфилд.