Меган Шеридан

Меган Шеридан – помощник вице-президент компании  Intercom (Дублин, Ирландия).

https://twitter.com/meganlsheridan

Меган Шеридан тайм-менеджмент

Управляйте временем

1. Составляйте распорядок дня, чтобы понимать, из чего он состоит. Делитесь им с другими. Точно определите периоды, когда вы будете заняты и недоступны.
2. Ведите список задач. Используйте для того приложения Todoist, TickTick, Any.DO и другие.
3. Отслеживайте свои действия, чтобы понимать, на что на самом деле тратите время. Например, приложение Reporter сохранит и проанализирует историю вашей жизни. Вы можете собрать эту информацию быстро и безболезненно.
4. Спрашивайте себя, на что вы можете потратить вдвое меньше времени, но добиться тех же результатов? Никогда не переставайте задавать себе этот вопрос. И действуйте.
5. Планируйте блоками, чтобы совещания шли последовательно. Включайте в ежедневный план время на одиночную работу.
6. Заранее планируйте свой распорядок с учётом и вокруг предстоящих событий, таких как совещания, встречи и так далее. Чтобы между этими событиями вы могли с особой силой направлять энергию на текущие задачи. Тогда вы почувствуете, что действительно влияете на успех.

Управляйте концентрацией

1. Будьте сосредоточены всегда только на одном деле.
2. Отключите уведомления. Закройте вкладки и программы, которые вам не нужны в данный момент. Всё это отвлекает.
3. Избавьтесь от необходимости принимать решения, не имеющие значения. Например, Марк Цукерберг ходит на все публичные мероприятия в одной и той же футболке, чтобы не расходовать энергию на выбор, что надеть или что съесть. Попробуйте и вы влиять только на то, что действительно важно.
4. Периодически беритесь за административные задачи, но не прерывайте текущие. Работайте с почтой час утром и час вечером, перед уходом домой.

Управляйте командой

1. Не ходите на те встречи, где ваше присутствие не обязательно. Всегда уточняйте, могут ли обойтись без вас.
2. Присутствуйте на рабочих заседаниях столько, сколько нужно вам. Не стесняйтесь вставать и, извинившись, уходить, когда интересующая вас тема исчерпана.
3. Устанавливайте и придерживайтесь хронометража встреч. Например, если в Google Calendar вы выделили на переговоры 30 минут, не должно быть ни минуты больше.
4. Прерывайте переговоры, когда время истекло. Деловые встречи требуют подготовленности и собранности. Если вы отвели на неё 5 минут, собеседник должен уложиться.
5. Влияние не существует в вакууме. Если не вы, никто не реализует ваш потенциал.

Эффективное использование времени требует дисциплины, осмысленности и самоконтроля. Вы должны владеть и управлять временем неумолимо. Тщательно оберегайте ваше внимание и работайте всегда со стопроцентной концентрацией. Не бойтесь отрезать помехи (с уважением к людям, их создающим). То же самое относится к внутреннему «я»: знайте, когда выпустить, а когда урезонить свои амбиции. Будьте умеренны.

Попробуйте следовать этим советам неделю, а потом повторите снова. Пользуйтесь тем, что работает для вас, и помните: ваше поведение — это всегда показатель вашего влияния. Делайте правильные вещи, побуждаемые правильными причинами, в правильное время.

Энергия и талант могут продвинуть вас далеко, но влияние и концентрация будут с вами в течение всего пути.

Источник: https://vk.com/wall-32127188_231851

Карьера Мэган Шеридан

• сентябрь 2015 – настоящее время  - Events Manager, Intercom, Dublin
• май 2015 – настоящее время, Senior Executive Assistant, Intercom, Dublin
• февраль 2014 – май 2015 Executive Assistant, Intercom, Dublin
• январь 2013 – январь 2014 Assistant Manager, Industry & Co/Industry Design, Dublin
• октябрь 2011 – январь 2014  - Project Assistant, Ali Nash Jewellery Dun Laoghaire, Co Dublin, Ireland
• ноябрь 2012 – ноябрь 2013 Owner/Developer, Producers Dublin, Ireland
• январь 2011 – июнь 2011 Project Assistant with Dun Laoghaire Rathdown County Enterprise Board, DLRCEB
• март 2010 – сентябрь 2010 Producer, ABSOLUT Fringe festival 2010 Dublin, Ireland

The Irish Times 4 star "Listowel Syndrome"presented at ABSOLUT Fringe Festival 2010

Меган Шеридан twitter

https://twitter.com/meganlsheridan